Die Eröffnung eines Firmenkontos gehört zu den wichtigen Schritten beim Aufbau eines Unternehmens in der Schweiz. Allerdings gibt es keine einheitliche Bearbeitungsdauer. Fehlende Unterlagen, komplexe Eigentümerstrukturen oder zusätzliche Compliance-Abklärungen können den Prozess verlängern.
Für Unternehmer ist es deshalb sinnvoll, die Gesellschaftsstruktur und die erforderlichen Nachweise frühzeitig vorzubereiten.
Vollständige Unterlagen vermeiden Rückfragen
Banken benötigen ausreichende Informationen über das Unternehmen, seine Gesellschafter und die wirtschaftlich berechtigten Personen. Fehlende Ausweisdokumente oder widersprüchliche Angaben können zusätzliche Prüfungen auslösen.
Je nach Geschäftsmodell können zudem Verträge, Finanzinformationen oder Nachweise über die Geschäftstätigkeit verlangt werden.
Wer eine Firma in der Schweiz gründet, sollte mögliche Anforderungen der Bank deshalb bereits bei der Planung berücksichtigen.
Transparente Eigentümerstrukturen erleichtern die Prüfung
Internationale Beteiligungen, Holdingstrukturen oder mehrere Unternehmenseigentümer können den Prüfungsaufwand erhöhen.
Die Bank muss nachvollziehen können, welche Personen das Unternehmen letztlich besitzen oder kontrollieren. Eine übersichtliche Darstellung der Eigentümerstruktur mit den entsprechenden Nachweisen kann unnötige Rückfragen reduzieren.
Herkunft der Gelder muss nachvollziehbar sein
Auch unzureichende Informationen über die Herkunft der Unternehmensmittel können zu Verzögerungen führen. Banken können beispielsweise Nachweise zum Gesellschaftskapital, zu Investitionen oder zu erwarteten Geschäftseinnahmen verlangen.
Schweizer Finanzintermediäre unterliegen den Vorschriften zur Bekämpfung der Geldwäscherei. Weitere Informationen zu diesen Anforderungen stellt die FINMA bereit.
Internationale Geschäfte können zusätzliche Fragen auslösen
Bei Unternehmen mit Kunden, Lieferanten oder Gesellschaftern im Ausland können zusätzliche Abklärungen erforderlich sein. Banken prüfen beispielsweise die beteiligten Länder, erwartete Transaktionsvolumen, verwendete Währungen und den wirtschaftlichen Zweck internationaler Zahlungen.
Ein klar beschriebenes Geschäftsmodell hilft dabei, die geplante Nutzung des Firmenkontos nachvollziehbar darzustellen.
Gute Vorbereitung schafft eine solide Grundlage
Die interne Bearbeitungszeit einer Bank lässt sich nicht garantieren. Viele vermeidbare Verzögerungen können jedoch durch vollständige Dokumente und transparente Unternehmensstrukturen reduziert werden.
Auch eine professionelle Domiziladresse in Zug kann Teil einer strukturierten Schweizer Unternehmenspräsenz sein.
DeinDomizil unterstützt Unternehmer bei Firmengründung, Domizillösungen und weiteren Dienstleistungen rund um den Aufbau eines Unternehmens in der Schweiz.
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