Перенос юридического адреса компании в другой кантон в Швейцарии может быть стратегическим решением — для снижения налоговой нагрузки, улучшения инфраструктуры или повышения деловой репутации.
Однако это не просто изменение офиса, а юридически значимая процедура, требующая точного соблюдения законодательства.
Ниже приведён пошаговый план действий для безопасного и корректного переоформления адреса компании.
1. Выбор нового кантона и муниципалитета
Первое, что необходимо сделать, — определить, в каком кантоне вы хотите зарегистрировать вашу компанию.
Каждый кантон имеет собственные налоговые ставки, правовые нормы и административные процедуры.
Особенно популярны Цуг и Швиц, известные благоприятной налоговой политикой и стабильной бизнес-средой.
💡 Совет: Ознакомьтесь с нашими решениями по домициляции компании в Швейцарии, которые идеально подходят для стартапов, малых и средних предприятий.
2. Внесение изменений в устав компании
При смене кантона необходимо обновить зарегистрированный адрес компании, указанный в уставе.
Для этого требуются следующие шаги:
- Проведение решения совета директоров или собрания участников о переезде
- Нотариальное внесение изменений в устав
- Подача документов в Торговый реестр нового кантона
Для компаний форм GmbH и AG нотариальное заверение является обязательным.
3. Перерегистрация в Торговом реестре
После утверждения изменений компания должна быть снята с учёта в старом кантоне и зарегистрирована в новом.
Обычно требуются:
- Нотариально заверенная копия изменённого устава
- Подтверждение нового адреса (договор аренды или соглашение о домициляции)
- Протокол заседания, на котором было принято решение о переезде
Проверить текущий статус регистрации можно на сайте Zefix, официальном реестре компаний Швейцарии.
4. Уведомление налоговых органов
Налоговые органы старого и нового кантона должны быть официально уведомлены о переносе адреса.
В зависимости от даты переезда может понадобиться подача раздельных налоговых деклараций.
Также необходимо обновить адрес регистрации по НДС в Федеральной налоговой администрации (ESTV).
Подробнее — на официальном сайте ESTV.
5. Обновление лицензий и разрешений
Если ваша компания работает в регулируемой сфере (финансовые услуги, медицина, строительство, логистика и т.д.), соответствующие лицензии нужно обновить или переоформить в новом кантоне.
Несоблюдение этого требования может привести к временному приостановлению деятельности.
6. Уведомление банка и партнёров
После смены адреса необходимо сообщить:
- Вашему швейцарскому банку
- Страховым компаниям
- Бухгалтерским и доверительным сервисам
Это нужно для соблюдения норм AML (борьба с отмыванием денег) и KYC (идентификация клиентов).
Узнайте больше о наших услугах по бухгалтерскому сопровождению, чтобы сохранить финансовую прозрачность и соответствие требованиям.
7. Обновление адреса во всех системах и документах
Убедитесь, что новая информация указана корректно:
- На сайте компании, в договорах и счётах
- В бизнес-каталогах, на Google и LinkedIn
- В деловой переписке, на фирменных бланках и визитках
Единообразие данных помогает избежать недоразумений и сохраняет профессиональный имидж компании.
8. Внутренняя и внешняя коммуникация
Сообщите о переезде сотрудникам, клиентам и партнёрам заранее.
Короткое уведомление по электронной почте или публикация на сайте компании поможет обеспечить плавный переход и прозрачность.
DeinDomizil — ваш партнёр в смене адреса компании в Швейцарии
Смена кантона — сложная юридическая и административная процедура.
С DeinDomizil вы можете быть уверены, что всё будет выполнено грамотно и в срок.
Мы берём на себя подготовку документов, координацию с органами власти и консультирование по налоговым вопросам.
Наши услуги включают:
Мы обеспечим эффективный, законный и безопасный процесс смены адреса вашей компании — с точностью и надёжностью по-швейцарски.
Планируете перенести компанию в другой кантон?
➡️ Свяжитесь с DeinDomizil уже сегодня — мы возьмём на себя все административные и юридические аспекты переезда.
📌 Контакты DeinDomizil
🏢 Blegistrasse 7, 6340 Baar, Швейцария
📞 +41 (0)41 410 61 61