Trasferire la sede della propria azienda da un cantone svizzero a un altro può offrire importanti vantaggi fiscali e strategici. Tuttavia, si tratta anche di un processo legale e amministrativo che deve essere gestito con attenzione per garantire la piena conformità normativa.
Questa guida spiega passo dopo passo cosa bisogna fare per cambiare correttamente la sede aziendale tra cantoni.
1. Scelta del nuovo cantone e del comune
Il primo passo è scegliere in quale cantone spostare la sede.
Ogni cantone svizzero ha le proprie regole fiscali, procedure amministrative e incentivi per le imprese.
Cantoni come Zugo o Svitto sono molto apprezzati per le condizioni fiscali vantaggiose e l’eccellente infrastruttura.
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2. Modifica dello statuto della società
Quando un’azienda cambia cantone, la voce relativa alla sede legale nello statuto deve essere modificata.
Sono necessari i seguenti passaggi:
- Delibera del consiglio di amministrazione o dei soci che approva il trasferimento
- Atto notarile di modifica dello statuto
- Deposito presso il Registro di Commercio del nuovo cantone
Per le SA e le Sagl, l’atto notarile è obbligatorio per rendere valida la modifica.
3. Iscrizione al Registro di Commercio
Dopo la modifica statutaria, l’azienda deve essere cancellata nel cantone precedente e registrata nel nuovo cantone.
Di norma, sono richiesti i seguenti documenti:
- Copia autenticata dello statuto aggiornato
- Prova del nuovo indirizzo (contratto di locazione o accordo di domicilio)
- Verbale della riunione che approva lo spostamento della sede
È possibile verificare la registrazione ufficiale sul sito Zefix, l’indice centrale delle imprese svizzere.
4. Comunicazione alle autorità fiscali
Le autorità fiscali del vecchio e del nuovo cantone devono essere informate del trasferimento.
A seconda del periodo fiscale, può essere necessario presentare dichiarazioni fiscali suddivise tra i due cantoni.
Inoltre, l’indirizzo IVA deve essere aggiornato presso l’Amministrazione federale delle contribuzioni (AFC).
Per ulteriori informazioni, visita il sito ufficiale della AFC.
5. Aggiornamento di licenze e permessi
Se la tua azienda opera in un settore regolamentato (ad esempio finanza, sanità, edilizia o ristorazione), le relative licenze devono essere aggiornate o riemesse dal nuovo cantone.
La mancata modifica può comportare la sospensione temporanea dell’attività o sanzioni amministrative.
6. Comunicazione a banca e fornitori di servizi
Dopo il trasferimento, è importante informare tutti i partner principali, tra cui:
- La banca aziendale svizzera
- Le compagnie assicurative e previdenziali
- Il servizio di contabilità o fiduciario
Questi aggiornamenti sono necessari per rispettare le normative svizzere in materia di antiriciclaggio (AML) e identificazione dei clienti (KYC).
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7. Aggiornamento dell’indirizzo su tutti i canali
Assicurati che il nuovo indirizzo sia aggiornato ovunque:
- Sul sito web, fatture e contratti
- Nei registri e portali online (Google, LinkedIn, elenchi commerciali)
- Su carta intestata, firma e materiale promozionale
Un’informazione coerente rafforza la credibilità e previene errori o ritardi nelle comunicazioni.
8. Comunicazione interna ed esterna
Informa tempestivamente dipendenti, clienti e fornitori del cambiamento di sede.
Un breve annuncio via e-mail o sul sito web mostra professionalità e trasparenza, facilitando una transizione senza interruzioni.
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