Юридичний чек-лист для зміни адреси компанії між кантонами у Швейцарії
2025-11-04 15:20
Перенесення вашої компанії до іншого кантону у Швейцарії може відкрити нові можливості — нижчі податки, краща інфраструктура та зручніше бізнес-середовище.
Однак цей процес вимагає чіткого дотримання юридичних процедур.
Цей посібник пояснює, які кроки потрібно зробити, щоб зміна адреси вашої компанії відбулася правильно і відповідно до швейцарського законодавства.
1. Виберіть новий кантон та муніципалітет
Перший крок — визначити, у якому кантоні буде зареєстрована ваша компанія.
Кожен кантон має власні податкові ставки, правила та адміністративні вимоги.
Популярними серед підприємців є кантони Цуг і Швіц, які пропонують привабливе податкове середовище та високу репутацію.
💡 Порада: Ознайомтесь із нашими рішеннями для бізнес-доміцилю у Швейцарії, щоб обрати найкращу адресу для вашої компанії.
2. Внесіть зміни до статуту компанії
Якщо компанія змінює кантон, її зареєстрована адреса у статуті повинна бути офіційно змінена.
Для цього необхідно:
Провести збори ради директорів або акціонерів із рішенням про переїзд
Оформити нотаріальну зміну статуту
Подати документи до торгового реєстру нового кантону
Для компаній типу GmbH (ТОВ) або AG (акціонерне товариство) нотаріальне підтвердження є обов’язковим.
3. Реєстрація у новому торговому реєстрі
Після внесення змін до статуту компанія повинна бути виключена з реєстру попереднього кантону та зареєстрована у новому.
Необхідні документи:
Нотаріально завірена копія оновленого статуту
Підтвердження нової адреси (договір оренди або договір про доміцилювання)
Протокол рішення ради або зборів акціонерів про переїзд
Актуальний запис про вашу компанію можна перевірити на Zefix — офіційному реєстрі швейцарських компаній.
4. Повідомте податкові органи
Податкові адміністрації попереднього і нового кантонів мають бути поінформовані про зміну адреси.
Залежно від часу переїзду може знадобитися поділ податкового року між кантонами.
Також потрібно оновити адресу вашої компанії у Федеральній податковій адміністрації (ESTV), особливо якщо ви зареєстровані як платник ПДВ.
Якщо компанія працює у регульованій сфері (фінанси, охорона здоров’я, логістика, будівництво тощо), потрібно оновити або переоформити відповідні ліцензії у новому кантоні.
Невчасне оновлення може призвести до тимчасового призупинення діяльності.
6. Повідомте банк та сервісних постачальників
Після зміни адреси повідомте:
Ваш швейцарський банк
Страхові компанії
Бухгалтерські та довірчі служби
Це необхідно для дотримання вимог AML (протидія відмиванню грошей) та KYC (ідентифікація клієнтів).
Якщо вам потрібна допомога з бухгалтерією, ознайомтесь із нашими послугами з обліку.
7. Оновіть адресу компанії на всіх платформах
Переконайтеся, що нова адреса відображається всюди:
На сайті компанії, рахунках, контрактах
У бізнес-каталогах, Google, LinkedIn
У фірмових документах, електронних підписах тощо
Послідовність у використанні нової адреси підвищує довіру клієнтів та ділових партнерів.
8. Внутрішня та зовнішня комунікація
Заздалегідь повідомте своїх співробітників, клієнтів та постачальників про переїзд.
Офіційне повідомлення електронною поштою або публікація на сайті компанії допоможе уникнути непорозумінь і забезпечить плавний перехід.
DeinDomizil — ваш партнер для корпоративного переїзду у Швейцарії
Зміна кантона може бути складною, але з DeinDomizil процес стане легким і безпечним.
Ми супроводжуємо компанії на кожному етапі: від підготовки документів до податкової координації та адміністративних оновлень.