Was ist eine Vorratsgesellschaft?
Eine Vorratsgesellschaft – auch Ready-Made Company genannt – ist eine bereits gegründete, aber noch nie operativ tätige Gesellschaft.
Sie ist vollständig im Handelsregister eingetragen, verfügt über ein Kapital und eine rechtliche Struktur und kann nach dem Eigentumsübergang sofort geschäftstätig werden.
Viele Unternehmer entscheiden sich für den Kauf einer Vorratsgesellschaft, um Zeit zu sparen und den aufwendigen Prozess der Firmengründung in der Schweiz zu vermeiden.
Doch häufig stellt sich die Frage: Wie lange kann eine solche Gesellschaft „auf Eis gelegt“ werden, bevor sie aktiviert werden muss?
Wie lange kann eine Vorratsgesellschaft inaktiv bleiben?
In der Schweiz gibt es keine gesetzlich festgelegte Frist, wie lange eine Gesellschaft inaktiv bleiben darf.
Solange alle gesetzlichen und administrativen Pflichten erfüllt werden, kann eine Vorratsgesellschaft über Jahre hinweg bestehen.
Trotz Inaktivität müssen jedoch gewisse Anforderungen erfüllt werden, um den rechtlichen Status der Firma zu wahren.
Laufende Pflichten
Auch eine inaktive Gesellschaft muss:
- Eine gültige Domiziladresse in der Schweiz unterhalten,
- Über eine lokale Vertretung oder einen Verwaltungsrat in der Schweiz verfügen,
- Eine einfache Buchführung führen und jährliche Berichte erstellen – am besten mit Unterstützung durch unsere günstige Buchhaltungsdienste,
- Eine Steuererklärung einreichen, selbst wenn keine Geschäftstätigkeit besteht.
Wird eine dieser Pflichten vernachlässigt, drohen Bussen oder im schlimmsten Fall die Löschung aus dem Handelsregister.
Empfohlene Dauer der Inaktivität
Auch wenn es theoretisch möglich ist, eine Vorratsgesellschaft jahrelang ruhen zu lassen, empfehlen Experten eine Aktivierung oder einen Verkauf innerhalb von 6 bis 18 Monaten.
In diesem Zeitraum bleibt die Gesellschaft flexibel, kosteneffizient und gesetzeskonform.
Nach etwa einem Jahr sollten Sie Verträge, Buchhaltung und Verwaltungsratsmandate überprüfen, um sicherzustellen, dass die Gesellschaft jederzeit einsatzbereit ist.
Vorteile einer Vorratsgesellschaft
- Sofortige Einsatzbereitschaft – keine Wartezeit auf die Handelsregistereintragung
- Bestehendes Gründungsdatum – schafft Vertrauen bei Partnern und Banken
- Weniger Bürokratie – im Vergleich zu einer Neugründung
- Strategische Flexibilität – ideal für zukünftige Projekte oder Markteintritte
Mit DeinDomizil behalten Sie Ihre Gesellschaft professionell und kostengünstig über eine Domiziladresse in Zug – bis Sie bereit sind, sie zu aktivieren.
Risiken bei zu langer Inaktivität
- Laufende Kosten (Adresse, Buchhaltung, Verwaltung)
- Veraltete Unterlagen, die aktualisiert werden müssen
- Negatives Bild bei Banken oder Geschäftspartnern
- Verlust der Eintragung bei versäumten Meldepflichten
DeinDomizil unterstützt Sie bei der Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben und sorgt dafür, dass Ihre Gesellschaft ordnungsgemäss registriert und stets aktivierbar bleibt.
Tipps für die Verwaltung einer inaktiven Gesellschaft
- Halten Sie Angaben zu Gesellschaftern und Verwaltungsräten aktuell.
- Reichen Sie Jahresabschlüsse und Steuererklärungen fristgerecht ein.
- Erneuern Sie Ihre Domiziladresse und allfällige Mandate jährlich.
- Überprüfen Sie regelmässig den Compliance-Status Ihrer Gesellschaft.
- Entscheiden Sie rechtzeitig, ob Sie die Gesellschaft aktivieren oder verkaufen möchten.
Mit Diensten wie günstiger Buchhaltung und professioneller Domiziladresse bleibt Ihre Vorratsgesellschaft stets rechtssicher und einsatzbereit.
Eine Vorratsgesellschaft „auf Eis zu legen“ kann eine kluge Entscheidung sein – besonders für Unternehmer, die ihre Marktstrategie vorbereiten oder auf Investitionsentscheidungen warten.
Mit DeinDomizil bleibt Ihre Gesellschaft gesetzeskonform, kosteneffizient und startklar, wann immer Sie den nächsten Schritt gehen möchten.
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